Svilengrad Belediyesi’ndeki toplantıya Lüleburgaz Belediye Başkanı Emin Halebak ve Belediye Başkan Yardımcısı Rasim Aslan ile Uzunköprü Belediye Başkanı Enis İşbilen, Svilengrad Belediye Başkanı Georgi Manolov, Avrupa Parlamentosuna bağlı Bölgesel Kalkınma Komisyonu Başkanı Iskra Mihaylova ve Komisyon üyesi Maria Spyraki, Yunanistan, Bulgaristan milletvekilleri ve diğer Avrupa Parlamentosuna bağlı Bölgesel Kalkınma Komisyonu üyeleri katıldı.
Toplantının ilk gününde iki oturum yapıldı. İlk oturumda Svilengrad Belediye Başkanı Georgi Manolov tarafından resmi açılış yapıldı. Avrupa Parlamentosuna bağlı Bölgesel Kalkınma Komisyonu Başkanı Iskra Mihaylova ve Avrupa Parlamentosu Bölgesel Kalkınma Komitesi üyesi Maria Spyraki görüşlerini aktardı. İkinci bölümde katılımcılar, sınır bölgelerindeki katılımı belediyelerin sorunları hakkında (sel, genç işsizliği, mülteci sorunları) değerlendirmelerde bulundular. Sınır ötesi işbirliği kapsamında finansman olanakları, tartışılan sorunlarla ilgili geniş çaplı proje fikirlerinin geliştirilmesi üzerine duruldu.